Comparativo · Planilha vs sistema
A planilha funciona — até o dia em que decide falhar.
Resposta direta: para menos de 10 equipamentos, com um único dono disciplinado, a planilha resolve. A partir daí, cada equipamento novo vira um prazo que ninguém vigia — e a conta chega na auditoria. Aqui está a comparação honesta, com a nossa planilha grátis inclusa para quem ainda não está na hora de migrar.
O que a planilha faz bem
- Custa zero e todo mundo sabe abrir
- Suficiente para inventário pequeno e estável (menos de ~10 equipamentos)
- Boa como ponto de partida — é melhor ter planilha do que não ter nada
Onde ela quebra (e a auditoria encontra)
- Ninguém é avisado quando a calibração vence — a planilha não liga para você
- O certificado fica numa pasta, o equipamento em outra: na inspeção, cadê o anexo?
- Chamado de manutenção por WhatsApp não vira histórico nem indicador (MTBF/MTTR)
- Duas pessoas editando = versão errada circulando
- Trilha de auditoria não existe: quem mudou o quê, quando?
- PGTS, relatório para a Vigilância e evidência para a ONA viram mutirão de véspera
O que muda com um sistema
Um sistema de gestão não é uma planilha bonita — é a inversão da responsabilidade: em vez de alguém lembrar de olhar a planilha, o sistema vigia os prazos e avisa quem precisa agir, com o documento certo anexado ao equipamento certo.
- Alertas de vencimento (preventiva, calibração, TSE) antes do prazo, por WhatsApp
- Certificado lido e anexado ao equipamento — pronto para mostrar ao fiscal
- Chamados com prazo, responsável e histórico que vira indicador
- PGTS e relatórios saindo dos dados reais, não de um mutirão
- Cada mudança registrada: trilha de auditoria de verdade
O caminho sem salto no escuro
Você não precisa escolher no dia 1. Baixe a nossa planilha de inventário gratuita (feita no formato que o Vitalis importa depois), use enquanto ela der conta — e quando os prazos começarem a escapar, a migração é a importação de um arquivo, com setup assistido em 24h e 3 meses grátis para provar que valeu.
Perguntas comuns
- Tenho pouquíssimos equipamentos. Preciso de sistema?
- Provavelmente ainda não — use a planilha grátis com disciplina. O sinal de migrar é o primeiro prazo perdido ou a primeira visita da Vigilância marcada.
- Já tenho uma planilha enorme. Perco tudo ao migrar?
- Não. O Vitalis importa Excel, e a migração é acompanhada pela nossa equipe no setup assistido de 24 horas — seus dados históricos entram junto.
3 meses grátis · sem cartão de crédito · cancele quando quiser